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Text File  |  1987-04-21  |  15.8 KB  |  331 lines
  1.  
  2.          Punkt 4 Dateibehandlungen
  3.          -------------------------
  4.  
  5.          4.1 Laden von Daten
  6.  
  7.              Über den Punkt >> Laden  <<  im  Dateimenü  wird  als  erstes  die
  8.              gewünschte  Maske  und  anschließend   die   dazugehörende   Datei
  9.              geladen.  Sind  unter  der  gewählten  Maske  noch   keine   Daten
  10.              auf der Diskette (Festplatte) vorhanden so  wird  in  der  File  =
  11.              selectbox für Datei laden einfach Abbruch angeklickt.
  12.              Durch das getrennte Laden von  Maske  und  Datei  ist  es  möglich
  13.              mehrere Dateien zu einer einzigen  Maske  anzulegen.  Der  Nach  =
  14.              teil dabei ist, daß eventuell, durch einen Fehler  des  Benutzers,
  15.              eine Datei geladen wird, die nicht zu der  geladenen  Maske  paßt.
  16.              In der Regel wird ein solcher  Fehler  vom  Programm  bemerkt  und
  17.              verhindert. Es gibt allerdings Situationen, wo auch  das  Programm
  18.              einen solchen Fehler nicht bemerkt.  Wurde  trotz  der  eingebauten
  19.              Sicherung eine nicht  zur  Maske  passende  Datei  geladen,  zeigt
  20.              das sich darin, daß beim Betrachten der Datensätze die Felder
  21.              mit unvollständigen Wörtern, unterbrochenen Daten oder überhaupt  
  22.              nicht belegt sind. In diesem Fall sollte der Ladevorgng wieder =
  23.              holt werden.
  24.  
  25.  
  26.  
  27.          4.2 Speichern von Daten
  28.  
  29.              Über den Punkt >> Speichern  <<  im  Dateimenu  kann  eine  Datei,
  30.              welche sich im Arbeitsspeicher befindet unter einem  frei  wähl  =
  31.              barem Namen und dem Anhängsel  >>  Dat  <<  abgespeichert  werden.
  32.              So zum Beispiel  >>  Adressen.Dat  <<.  Auch  hier  sollte  darauf
  33.              geachtet werden, daß  der  gewählte  Dateinamen  zur  Maske  paßt,
  34.              was aber nur von Bedeutung ist,  wenn  sich  der  Name  unter  dem
  35.              abgespeichert wird schon auf  der  Diskette  befindet.  Wird  eine
  36.              Datei  unter  einem  vollkommen  neuen  Namen  abgespeichert,   so
  37.              paßt  logischer Weise der Name automatisch zur  Maske.  Auch  hier
  38.              wird ein   Fehler  in der  Regel  vom  Programm  bemerkt , ist das
  39.              aber nicht der Fall, so wird die die Datei die vorher unter diesem
  40.              Namen  gespeichert  war,  von  der  neuen   Datei   überschrieben.
  41.  
  42.  
  43.          4.3 Speichern von ausgewählten Daten
  44.  
  45.              Durch die Anwahl des Punktes >> Ausgew. D.  speichern  <<  besteht
  46.              die Möglichkeit alle Daten, einer sich  im  Speicher  befindlichen
  47.              Datei auf die ein gewisses Kriterium  zutrifft  als  eigene  Datei
  48.              abzuspeichern. Zum Beispiel.....
  49.  
  50.              Es  erscheint  ein  Fenster  in  dem  das  Feld , in  dem  gesucht
  51.              werden soll,  per  Maus  ausgewählt  werden  kann.  Daraufhin  muß
  52.              in einem anderen Fenster der Suchbegriff zu diesem Feld eingegeben
  53.              werden. Ist das ausgewählte Feld  zum Beispiel das Feld >> Namen<<
  54.              und der Suchbegriff  >> Müller <<  ,  so  wird  jetzt  eine  Datei
  55.              angelegt, die alle >>  Müllers  <<  enthält.  Dazu  muß  wie  beim
  56.              normalem  Speichern  in  der  Fileselectbox  ein  Name  eingegeben
  57.              werden,  unter  dem  die  ausgewählten  Datensätze   abgespeichert
  58.              werden.
  59.  
  60.              Dadurch ist es möglich bei zum Beispiel  der  Adressendatei  eines
  61.              Vereins alle Barzahler, alle Passiven  oder  alle  Mitglieder  die
  62.              aus einem bestimmtem Ort kommen in einer eigenen Datei  abzulegen.
  63.  
  64.  
  65.     
  66.                             Seite 8
  67.  
  68.  
  69.  
  70.          4.4 Anfügen von Daten
  71.  
  72.              Über die Anwahl  von  Punkt  >>  Daten  anfügen  <<  im  Dateimenü
  73.              besteht die Möglichkeit, an eine bereits im  Speicher  befindliche
  74.              Datei, eine andere Datei anzufügen, welche die gleiche Maske ver =
  75.              wendet, wie die im Speicher  befindliche  Datei.  Somit  kann  der
  76.              Punkt >> Daten anfügen <<  fast  als  Umkehrfunktion  des  Punktes
  77.              >> Ausgew. D. speichern <<  betrachtet  werden.  Das  Anfügen  von
  78.              Daten kann also dazu benutzt werden, aus mehreren kleinen  Dateien
  79.              gleicher  Maske,  eine   einzige   große   Datei   zu   erstellen.
  80.  
  81.              Um Daten anzufügen wird  als  erstes  der  entprechende  Punkt  im
  82.              Pulldownmenü angeklickt, woraufhin  eine  Fileselectbox  ersheint,
  83.              in der die anzufügende Datei angeklickt wird. Ist  dies  geschehen
  84.              wird die angeklickte Datei zu der im Speicher  befindlichen  Datei
  85.              hinzu geladen.
  86.  
  87.  
  88.          4.5 Datei Ende
  89.  
  90.              Bei Anwahl dieses Punktes im  Pulldownmenü  springt  das  Programm
  91.              ohne Datenverlust ins Hauptmenü zurück.
  92.  
  93.  
  94.          4.6 Daten eingeben
  95.  
  96.              Wird der Punkt >> Daten eingeben << angeklickt  können  die  Daten
  97.              entsprechend  der  Maskendefinition  eingegeben  werden.   Dabei
  98.              wird die Eingabe eines Feldes durch Return beendet. Sollen in  ein
  99.              Feld keine Daten eingegegeben werden,  so  wird  einfach  nur  die
  100.              Returntaste betätigt und  man  befindet  sich  im  nächsten  Feld.
  101.              Sind alle Felder eines  Datensatzes eingegeben  und  durch
  102.              Return  bestätigt,  erscheint  am  unteren   Bildschirmrand   eine
  103.              Leiste in der die Eingabe .....
  104.  
  105.           1  erstens           Akzeptiert werden kann
  106.  
  107.           2  zweitens          Berichtigt werden kann
  108.  
  109.           3  drittens          Akzeptiert werden kann und die gesamte Eingabe
  110.                                abgeschlossen werden kann
  111.  
  112.  
  113.  
  114.          Die bedeutet.... Der erste  Punkt  wird  angewählt  wenn  die  Eingabe
  115.                           richtig ist und noch  weitere  Datensätze  eingegeben
  116.                           werden sollen.
  117.  
  118.  
  119.                           Der zweite Punkt wird angewählt wenn die Eingabe
  120.                           berichtigt werden soll.
  121.  
  122.  
  123.                           Der dritte Punkt  wird  angewählt  wenn  die  Eingabe
  124.                           richtig ist und die Eingabe von weiteren  Datensätzen
  125.                           nicht stattfinden soll.
  126.  
  127.  
  128.          Die verschiedenen Punkte können über Maus an  der  Leiste  am  unteren
  129.          Bildschirmrand oder über die Tasten  >A<  >B<  >C<  angewählt  werden.
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.                              Seite 9
  135.          4.7 Daten suchen
  136.  
  137.          Über Punkt >> Daten  suchen  <<  besteht  die  Möglichkeit  die  Daten
  138.          nach allen Feldern suchen zu lassen.  Dabei  wird  nach  Zahlenfeldern
  139.          und Textfeldern unterschieden. Bei Textfeldern erscheint ein  Fenster,
  140.          in dem das Feld in dem gesucht werden soll, per Maus ausgewählt werden
  141.          kann. Daraufhin erscheint ein neues Fenster in dem das Suchwort,  oder
  142.          die Suchsilbe eingegeben werden kann. Nach Abschluß der Eingabe  durch
  143.          Return werden alle Datensätze, in denen das Suchwort  im  ausgewählten
  144.          Feld enthalten ist, gekennzeichnet  und  können  über  den  Menübalken
  145.          am unteren Bildschirmrand angezeigt werden. Dabei bietet das Anklicken
  146.          der einzelnen Felder in diesem Menübalken folgende  Möglichkeiten  ...
  147.  
  148.          1        >> Taste A << oder Feld >> Nächster Datensatz << .....
  149.                   Hier können die gesuchten Datensätze vorwärts geblättert
  150.                   werden.
  151.  
  152.          2        >> Taste B << oder Feld >> Berichtigen << .....
  153.                   Hier kann der momentan angezeigte Datensatz verändert werden.
  154.                   Achtung !   Werden Datensätze die von Diskette geladen wurden
  155.                               verändert, so werden beim Abspeichern  der  Datei
  156.                               sämtliche Datensätze  der  Datei  erneut  abge  =
  157.                               speichert, ist dies nicht der  Fall,  werden  nur
  158.                               eventuell neu eingegebene Datensätze an die  alte
  159.                               Datei angehängt.
  160.  
  161.          3        >> Taste C << oder Feld >> Ausgabe Ende << .....
  162.                   Hier kann die Ausgabe der gesuchten Datensätze beendet
  163.                   werden.
  164.  
  165.          4        >> Taste D << oder Feld >> Satznummer << ......
  166.                   Hier können die gesuchten Datensätze rückwärts geblättert
  167.                   werden.
  168.  
  169.              Ist das angewählte Suchfeld jedoch ein Zahlen -  oder  Rechenfeld,
  170.              so  erscheint  ein  Fenster  in  dem  bestimmte   Auswahlkriterien
  171.              per  Maus   angewählt   werden   können.   Es   sind   dies   ....
  172.  
  173.              1 >> ist = <<   Es werden alle Sätze  gesucht, die den Wert im
  174.                              Suchfeld einnehmen der dem einzugebenden
  175.                              gesuchtem Wert entspricht
  176.  
  177.              2 >> Ist > <<   Es werden alle Sätze  gesucht, die einen größeren
  178.                              Wert im Suchfeld einnehmen, als der einzugebende
  179.                              Wert.
  180.  
  181.              3 >> ist < <<   Es werden alle Sätze  gesucht, die einen kleineren
  182.                              Wert im Suchfeld einnehmen, als der einzugebende
  183.                              Wert.
  184.  
  185.              4 >> ist <> <<  Es werden alle Sätze gesucht, dessen Wert im Such=
  186.                              feld ungleich dem einzugebendem Wert ist.
  187.  
  188.             5 >> ist < und > <<  Es werden alle Sätze gesucht, die im Suchfeld
  189.                              einen Wert haben, der zwischen zwei einzugebenden
  190.                              Werten liegt.
  191.  
  192.             Alles weitere geschieht wie bei der Suche nach Textfeldern.
  193.  
  194.         4.8 Alle Daten
  195.  
  196.              Bei Anwahl dieses Punktes können alle Datensätze, die sich in der
  197.              Datei befinden, angezeigt werden. Dabei bestehen die gleichen
  198.              Möglichkeiten der Anzeige und des Veränderns wie unter >> 4.5
  199.              Daten suchen << beschrieben.
  200.  
  201.  
  202.                              Seite 10
  203.  
  204.          4.9 Sortieren
  205.  
  206.              Wird der Punkt >> Sortieren << im  Pulldownmenü  angewählt,  be  =
  207.              steht die Möglichkeit, die Datensätze in  zunehmender  Reihenfolge
  208.              nach allen Feldern zu sortieren. Als erstes erscheint ein Fenster,
  209.              in welchem per Maus, das Feld nach dem sortiert werden soll, aus =
  210.              gewählt werden kann. Wurde dieses getan, beginnt der Sortiervor  =
  211.              gang.
  212.  
  213.          4.10 Satzzahl
  214.  
  215.              Alle Aktionen die  im  Rollo  >>  Satzzahl  <<  ausgeführt  werden
  216.              können, beziehen sich auf .....
  217.  
  218.              Mögliche Satzzahl - Belegte Sätze - Freie Sätze - Freier Speicher
  219.  
  220.              .....  und  sprechen  wohl  für  sich,  so  daß   auf   großartige
  221.              Erklärungen hier verzichtet werden  kann.  Es  bleibt  anzumerken,
  222.              daß alle Werte, welche die  Satzzahl  betreffen,  gleich  0  sind,
  223.              wenn  sich  keine  Datei  oder   Maske   im   Speicher   befindet.
  224.  
  225.          4.11 Speicher löschen
  226.  
  227.              Über Anwahl dieses Punktes  kann  der  gesamte  Speicher  gelöscht
  228.              werden.
  229.  
  230.          4.12 Daten löschen
  231.  
  232.               Wird  dieser  Punkt  angewählt,  können   Daten   nach   gewissen
  233.               Kriterien  gesucht und   gelöscht werden  .  Das   Suchen   der   
  234.               Daten geschieht in gleicher  Weise,  wie  unter  Punkt  >>  Daten
  235.               suchen << beschrieben.  Bei  der  Anzeige  jedoch  besteht  jetzt
  236.               die Möglichkeit.......
  237.  
  238.               Erstens den angezeigten Datensatz  zu  löschen  -  über  Taste  A
  239.               oder  über  Anwahl  von  löschen  im  Auswahlbalken  am   unteren
  240.               Bildschirmrand.
  241.  
  242.               Zweitens  den  nächsten  Datensatz  zu  zeigen  -  über  Taste  B
  243.               oder  über  Anwahl  von  Weiter  im  Auswahlbalken   am   unteren
  244.               Bildschirmrand.
  245.  
  246.    
  247.          Punkt 5 Drucken
  248.          ----------------
  249.  
  250.          5.1 Ausgewählte Daten
  251.  
  252.              Über diesen Punkt können Daten, wie unter Punkt >> Daten suchen <<
  253.              beschrieben, selektiert und anschließend auf den Drucker ausgegeben
  254.              werden.
  255.  
  256.          5.2 Alle Daten drucken
  257.  
  258.              Über diesen Punkt können alle Daten einer Datei  auf  den  Drucker
  259.              ausgegeben werden.
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.                              Seite 11
  266.  
  267.          5.3 Ausgewählte Felder
  268.  
  269.              Wird der Punkt >> Ausgewählte  Felder  <<  angewählt,  so  besteht
  270.              die Möglichkeit die gesamte Datei als Liste  ausgeben  zu  lassen.
  271.              Dabei werden die  Felder,  die  in  die  Liste  einbezogen  werden
  272.              sollen,  zuvor  durch  Mausklick  in  einem  Fenster   ausgewählt.
  273.              Dabei  ist   es   auch   möglich   das   gleiche   Feld   mehrmals
  274.              ausdrucken zu lassen. Beispiel .......
  275.  
  276.                    -----------------------------------------------------------
  277.          Dies      / Name         /  Vorname    /  Straße      /  Ort       /
  278.          soll      -----------------------------------------------------------
  279.          das       / Alter        /  Bemerkung  /              /            /
  280.          Auswahl = -----------------------------------------------------------
  281.          fenster   /              /             /              /            /
  282.          darstel = -----------------------------------------------------------
  283.          len.      /              /             /              /            /
  284.                    -----------------------------------------------------------
  285.                    /              /             /              /  Ende      /
  286.                    -----------------------------------------------------------
  287.  
  288.  
  289.              Oberhalb dieses Satzes befindet sich eine Abbildung, die das
  290.              Fenster zur Auswahl der zu druckenden Felder darstellen soll.
  291.  
  292.              Sollen jetzt aus einer Adressdatei z.B.  der  Name,  der  Ort  und
  293.              die Bemerkung ausgedruckt  werden,  so  werden  diese  Punkte  per
  294.              Maus im Auswahlfenster nacheinander gefolgt  von  Ende angeklickt.
  295.              Ist dies geschehen  werden  von  sämtlichen  Datensätzen  nur  die
  296.              angeklickten Felder ausgedruckt.
  297.  
  298.              Sollen allerdings  von  ausgewählten  Datensätzen  --  ausgewählte
  299.              Felder  ausgedruckt  werden,  so  müssen  als  erstes  über  Punkt
  300.              >> Ausgew. D. Speich. << die  gewünschten  Datensätze  als  eigene
  301.              Datei abgespeichert  werden,  wieder  geladen  werden  und  können
  302.              nun über Punkt  >>  Ausgewählte  Felder  <<  in  gewünschter  Form
  303.              ausgegeben werden.
  304.  
  305.          5.4 Listenformat
  306.  
  307.              Hier  können  als   erstes   die   Zeichenanzahl   des   Druckers,
  308.              die  Anzahl  der  Leerzeilen  zwischen     den   Datensätzen   und
  309.              die  Anzahl  der  Leerzeichen  zwischen  den  Feldern   eingegeben
  310.              werden wenn diese  (die  Felder)  nebeneinander  gedruckt  werden.
  311.              Es ist zu  beachten,  daß  die  Zeichenanzahl  der  Druckers  sich
  312.              verringert, wenn  dieser  auf  Breitschrift  eingestellt  ist  und
  313.              sich erhöht wenn der Drucker auf  Schmalschrift  eingestellt  ist.
  314.  
  315.          5.5 Breitschrift - Fettschrift - Doppelanschlag - Schmalschrift
  316.  
  317.              über  diesen  Punkt  lassen  sich   die   genannten   Schriftarten
  318.              einstellen.  Die   Möglichkeiten   diese   Schriften   miteinander
  319.              zu  verbinden  hängen  weitgehend  vom  verwendetem  Drucker   ab.
  320.  
  321.          5.6 Löschen Schriftarten
  322.  
  323.              Wurde dieser Punkt angewählt werden alle eingestellten  Schrift  =
  324.              arten gelöscht.
  325.  
  326.          5.7 Satzzahl
  327.  
  328.              Hier kann in einer Alertbox  (Dialogbox)  entschieden  werden,  ob
  329.              die Datensätze mit der dazugehörenden Satzzahl ausgedruckt werden.
  330.  
  331.